Политика в отношении обработки персональных данных

Политика видеонаблюдения Государственного учреждения образования «Детский сад № 285 г.Минска» (по состоянию на 1 июля 2024 г.)

1. Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения Государственного учреждения образования «Детский сад № 285 г.Минска» (далее Детский сад № 285).

2. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеру(ы) видеонаблюдения, установленную(-ые) в Детском саду № 285, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

3. В Детском саду № 285 видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.

Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

4.  Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте Детского сада № 370».

5. В Детском саду № 370 видеонаблюдение

5.1. осуществляется для целей:

5.1.1. для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об  охранной деятельности в Республике Беларусь» и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;

5.2. не используется для:

5.2.1. учета фактически отработанного работниками Детский сад
№ 285 времени ;

5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

5.2.3. записи звука.

6. Видеонаблюдение не ведется:

в помещениях пребывания воспитанников учреждения дошкольного образования, в том числе комнатах отдыха (спальнях);

в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, работников, и иных лиц (места приема пищи, раздевалки, туалеты и т.д.).

в кабинете педагога-психолога.

7. Также на территории Детского сада № 285 установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 285 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка» (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».

8. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному/письменному поручению заведующего Государственного учреждения образования «Детский сад № 285 г.Минска» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

9. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.

10. Субъект персональных данных имеет право:

10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Детского сада № 370, содержащей:

• сведения о наименовании и месте нахождения Детского сада № 285  г.Минска»;
• подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в Детском саду № 285;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;

10.2. на получение от Детского сада № 285 информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Детском саду № 285, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений Детского сада № 285, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в Детском саду № 285, субъект персональных данных подает в Детский сад № 285 заявление в письменной форме или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Детском саду № 285 видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

12. Государственное учреждение образования «Детский сад № 285 г.Минска» не рассматривает заявления субъектов персональных данных:

12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.

13. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Детском саду № 285 г.Минска», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Детском саду № 285, по телефону: (017)248 40 55 

Политика государственного учреждения образования «Детский сад № 285 г. Минска» в отношении обработки персональных данных на официальном сайте учреждения

1. Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет политику государственного учреждения образования «Детский сад № 285 г. Минска» (юридический и почтовый адрес: ул. Каменногорская, 106, 220063, г. Минск,) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
1.2.Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных, и защита интересов субъектов персональных данных (далее – пользователи).
1.3.Политика действует в отношении всех персональных данных, полученных государственным учреждением образования «Детский сад № 285 г. Минска» (далее - ГУО «Детский сад №285 г. Минска»):
– при заключении гражданско-правовых договоров;
– в процессе регистрации (заполнения электронных форм) пользователей на интернет-сайтах с доменным именем http://ddu285.minsk.edu.by  (далее – Сайт);
– полученных иным путем. 
1.4. ГУО «Детский сад № 285 г. Минска» осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящей Политикой в целях предоставления образовательных услуг; осуществления коммуникаций; отправки сообщений информационного характера; оценки и анализа качества образовательных услуг ГУО «Детский сад № 285 г. Минска».
1.5. Действие Политики распространяется на процессы ГУО «Детский сад № 285 г. Минска», в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.
1.6. Текущая редакция Политики размещается на сайте ГУО «Детский сад № 285 г. Минска» в общем доступе и вступает в силу с момента ее размещения.
1.7. Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в ГУО «Детский сад № 285 г. Минска» персональные данные. Проставляя отметку в поле «Я согласен», со ссылкой на настоящую Политику, посещая сайт, принадлежащий ГУО «Детский сад № 285 г. Минска», предоставляя свои персональные данные, пользователь выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике и подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с ее условиями.
1.8. Настоящая Политика является неотъемлемой частью заключаемых с ГУО «Детский сад № 285 г. Минска» гражданско-правовых договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями. Таким образом, заключая указанные договоры установленным в них способом, пользователь принимает условия настоящей Политики в полном объеме.
1.9. Настоящая Политика применяется только к сайту ГУО «Детский сад № 285 г. Минска». Учреждение образования не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователи как субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на сайте ГУО «Детский сад № 285 г. Минска»

2. Термины, определения и сокращения:
2.1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения:
персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
оператор – юридическое лицо самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных;
блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;
распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. 

3. Обработка и хранение персональных данных.
3.1. ГУО «Детский сад № 285 г. Минска» обрабатывает и хранит персональные данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и оказании учреждением образования образовательных услуг.
3.2. Персональные данные, предоставляемые пользователем, содержат: фамилию, имя, отчество; число, месяц, год рождения; место работы (получения образования) и должность (класс, группа); домашний адрес и адрес электронной почты; контактные телефоны; иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными.
3.3. Персональные данные могут быть объединены ГУО «Детский сад № 285 г. Минска» с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством факсимильной связи и т.п.).
3.4. ГУО «Детский сад № 285 г. Минска» совершает обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.
3.5. ГУО «Детский сад № 285 г. Минска» передает персональные данные:
субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь;
другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.
3.6. Персональные данные хранятся: на бумажных носителях; в форме компьютерных файлов; в специализированных системах ГУО «Детский сад № 285 г. Минска», обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.
3.7. Обработка персональных данных в ГУО «Детский сад № 285 г. Минска» допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
3.8. Срок, на который дается согласие пользователя на обработку персональных данных, равен сроку пользования пользователем образовательной услугой ГУО «Детский сад № 285 г. Минска». Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в ГУО «Детский сад № 285 г. Минска» заявление по электронной почте на email: http://ddu285.minsk.edu.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
3.9. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется ГУО «Детский сад № 285 г. Минска» только на основании договора, заключенного между ГУО «Детский сад № 285 г. Минска» и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
3.10. В случае если ГУО «Детский сад № 285 г. Минска» поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет ГУО «Детский сад № 285 г. Минска». Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ГУО «Детский сад № 285 г. Минска», несет ответственность перед ГУО «Детский сад № 285 г. Минска».
3.11. ГУО «Детский сад № 285 г. Минска» обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
3.12. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

4. Права пользователей как субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон) наделены широким кругом прав. Права субъекта персональных данных являются действенным инструментом контроля за обработкой принадлежащих ему персональных данных.
Важно! Соответствующие права принадлежат субъекту персональных данных вне зависимости от правового основания обработки персональных данных (на основании согласия либо без его получения).
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;
на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;
на изменение своих персональных данных;
на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
требовать прекращения обработки своих персональных данных;
требовать удаления своих персональных данных;
обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
4.2. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес ГУО «Детский сад № 285 г. Минска» в порядке, установленном законодательством.
4.3. ГУО «Детский сад № 285 г. Минска» в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
4.4. ГУО «Детский сад № 285 г. Минска» в пятнадцатидневный срок после получения заявления: о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ГУО «Детский сад №285 г. Минска» принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок; о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом, либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений; предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.
4.5. ГУО «Детский сад № 285 г. Минска» вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления. 

5. Защита персональных данных
5.1. ГУО «Детский сад № 285 г. Минска»» при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Обработка и хранение персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством.

Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З "О защите персональных данных"

Политика в отношении обработки файлов cookie Государственного учреждения образования «Детский сад № 285 г.Минска» (по состоянию на 1 июля 2024 г.) 

1. Настоящая Политика в отношении обработки файлов cookie разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и является одной из мер по защите персональных данных пользователей сайта Государственного учреждении образования «Детский сад № 285 г.Минска» . http://ddu285.minsk.edu.by/ru/main.aspx

2. Сookie (далее – куки) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта (далее – сайт) при его посещении пользователем для отражения совершенных им действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.

3. Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.

4. Мы не передаем куки третьим лицам и не используем их для идентификации субъектов персональных данных.

5. На сайте обрабатываются следующие типы куки:

5.1. Функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных. Корректная работа сайта возможна только в случае использования функциональных куки.

5.2. Статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы. На сайте используется Яндекс.Метрика согласно СТБ 2105-2012.

6. Субъекты персональных данных могут отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера. При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.